Kichik biznes o'z xodimlarini aniq va o'z vaqtida to'lashi kerak bo'lgan eng muhim vazifalardan biri.
O'tmishda ish haqi bo'yicha ish haqi xodimlar xodimlarning ish vaqtini kuzatishga, qo'shimcha ish soatlarini hisoblash yoki daqiqaga bir necha daqiqaga aylantirishni talab qiladigan sinchkovlik bilan jarayoni bo'lgan.
Qonunlar bajarilgan va ishchilar to'g'ri to'langanligiga ishonch hosil qilish uchun qimmatli vaqt va resurslar sarflandi.
Ba'zilar soatlarni soatlarni kuzatib borish va ish haqini o'tkazish uchun an'anaviy usullarni ishlatishda davom etmoqda, qolganlari yanada zamonaviy yondashuvni olishdi.
Vaqt qatnashchilari ishchilarga ish beruvchini yuk tashish va ishlov beruvchini olib tashlashlariga imkon beradi.
Ishtirok etish jarayonini soddalashtirish orqali, korxonalar pulni tejashga, mahsuldorlikni oshirdi va mehnat qonunlariga muvofiqligini yaxshilashdi.
Xodimlar vaqtlari va qanday tashkilotlar ularni o'zlarining foydasiga qanday ishlatishi mumkinligi haqida hamma narsa mavjud.
Xodimning vaqt vaqti nima?
Xodimlar uchun soatlar tizimi aqurilmaIsh joyida soatlik ishchilar soatlab ishchilar va oxirgi marta yozishni qayd etadi. Vaqtni kuzatish dasturiy ta'minot turiga qarab, ishchilar vaqtli dastur yoki ishda konsolda urishlari mumkin.
Ma'lumotda {{0} - kadrlar uchun ishchilar ish haqini to'lash uchun xodimlar tomonidan foydalaniladigan ish haqi dasturlari bilan birlashtirilgan. Vaqt soatlarining maqsadi, ish haqi aniqligini ta'minlash uchun elektron shaklda va hujjatlarga qatnashish.
Vaqt vaqtidagi besh xil turlar, shu jumladan -
1. Punch karta soatlari
Xodimlar kirish va qoldirgandan keyin qog'oz kartasini mashinaga solinglar. Mashinada boshlanish va tugash vaqtini ko'rsatish uchun kartadagi sana va vaqtni markalash.
Ularning soddaligi tufayli bu soatlar uzoq ishchilarni eng tez-tez amalga oshiradi.
2.Raqamli soat
Raqamli vaqt bilan, punch kartasini in'ektsiya qilishning o'rniga, ishchilarni magnit tasma bilan kompyuter orqali suring. Mashina vaqti-vaqti bilan ish haqi va vaqtini ish haqi va vaqtni avtomatik ravishda ish haqi va vaqtni kuzatadi.
Elektron sensorlipad raqamli soatning yana bir turidir, bu xodimlarni kartaga o'tkazishni talab qilmaydi. Buning o'rniga, ishchilar shaxsiy kodni ma'lumotlarga avtomatik ravishda tejaydigan mashinaga qo'yishadi.
3. Vaqt stantsiyasi dasturi
Vaqt stantsiyasining dasturi ishchilarni kompyuter orqali soatlab va tashqariga chiqarishga imkon beradi. Xodimlar barcha punkt uchun bitta aniq kompyuterdan - ins.
Yoki korxonalar shaxsiy kompyuter bilan shaxsiy kompyuter bilan birlashtirishlari mumkin, chunki xodimlarga shaxsiy ish stantsiyalarida vaqtni vaqt ajratish uchun.
Vaqt stantsiyasining dasturiy ta'minotidan foyda bu vaqtning ma'lumotlari ish haqi dasturiy ta'minoti tizimi bilan birlashtirish mumkin, keyinchalik ish haqi to'lashini osonlashtiradi.
4. Barmoq izlari soatlari
Biometrik vaqt soatlari odamni barmoq izi kabi shaxsiy tanazzul orqali aniqlaydi.
Xodimlar barmog'ini skanerga qo'yishdi, bu odamni fingerripga mos keladigan rasmga moslashtirilgan rasmga moslashtirish orqali aniqlaydi. Agar aniq o'yin bo'lsa, vaqt soatlari mashinasi aniq rahmatni keltiradi.
Biometrik barmoq izlari vaqtlari Soatlar Buddy-ni urish yoki firibgarlikni oldini olish, chunki barmoq izini takrorlashning iloji yo'q.
Yana bir foyda bu xodimlar endi kodni eslab qolish yoki uyda musht kartasini unutmaslik haqida tashvishlanishga hojat yo'q. Tananing bir qismini unutish qiyin!
5. Qo'l mushtlari soatlari
Qo'lni musht soat - bu biometrik autentifikatsiya tizimining yana bir shaklidir. Barmoq izi o'rniga, bu turdagi soatlar ishchining identifikatsiyasini tasdiqlash uchun qo'l kaftidan foydalanadi.
Skaner kaftning bir qismiga mos keladi - ishchi tekshiruvchini tekshirish uchun saqlangan ma'lumotlar bazasi tasviri. Barmoq izlari uchun bunday turdagi qurilmalar, shuningdek, Buddyni punching va firibgarlikni oldini olishda yordam beradi.
Nega vaqt soatlari muhim?
A dan foydalanadigan ishchilarVaqtni o'tkazish moslamasiularning kunlari boshlanib, tugashini aniq ifodalang.
Ish beruvchilar guruh a'zosi tushlik yoki tanaffusga bog'liq bo'lganligini aniq bilishadi va u qaytib kelishi kerak bo'lganida. Bu jamoa a'zolarini ular taxmin qilinayotganidan ko'proq ishlashni talab qilmaydi.
Dasturiy ta'minot tizimi, shuningdek, hamma ishlayotganda ishlashini ta'minlaydi. Menejerlar doimiy ravishda kech yoki haddan tashqari tushlik qilganlarga qarshi kurashish uchun dalil sifatida - punktdan foydalanishi mumkin. Bu vaqt o'tishi bilan mahsuldorlik va samaradorlik darajasini oshirishga yordam beradi.
Ma'lumotda {{0} soat avtomatik ravishda dasturiy ta'minot tizimi bilan birlashtiriladi, bu esa ishchilar uchun ish haqini o'tkazish uchun juda soddalashtiradi. Ish haqi qonunlariga muvofiqlashtirishni osonlashtiradi, chunki xodimlar soatlarning to'g'ri sonini ishlayotganligini va shunga mos ravishda to'lanishi kerakligini isbotlash uchun ma'lumotlar mavjud.
Vaqt soatlari qanday foydalanadi?
Vaqt soatlari korxonalarga bir nechta imtiyozlarni taklif qiladi, shu jumladan -
1. Vaqt va pulni tejash
Ma'lumotga avtomatik ravishda avtomatik ravishda hisob-kitoblarni avtomatik ravishda to'playdi va hisob-kitoblarni amalga oshiradi.
Odamlar xatosi uchun kamroq xonani ta'minlaydi - qo'lda bir necha daqiqa vaqt ajrating va qo'shimcha ish vaqtini baholash - bu noto'g'ri hisoblash oson bo'lgan ehtiyotkorlik bilan jarayon.
Noto'g'ri hisob-kitoblar umumiy ish haqining umumiy qiymati 7% gacha bo'lgan narxlar. Bu, shuningdek, keyingi ish haqida xatoga o'zgartirish kiritish uchun ko'proq ishlarni keltirib chiqaradi.
Vaqt soatlari uchun dasturiy ta'minot insonning xatosi uchun imkoniyatlarni yo'q qiladi va barcha kerakli hisob-kitoblarni avtomatik ravishda bajarishda pulni tejaydi.
Firibgarlikni minimallashtiradi
Xodimlar endi vaqt soat davomida u uchun soatlab kuniga vaqt so'rashlari mumkin emas. Ba'zi vaqtincha dasturchilar GPS bilan birlashmalarga ishonish uchun, ishchilar, ular ichkariga kirishda bo'lishlari kerakligiga ishonch hosil qilish uchun.
Bu, shuningdek, pulni tejash orqali pulni tejashga yordam beradi, ular to'g'ri odamga qarz berishadi.
Mehnat xarajatlarini kuzatishni osonlashtiradi
Korxonalar qaysi xodimlarni eng ko'p ishlayotganini ko'rishlari mumkin va qaysi mehnatning qaysi sohalari eng qimmat hisoblanadi.
Vaqt soati dasturi ko'proq ishlarni bajarish uchun eng ko'p vaqtdan foydalanganligini va ushbu xarajatlar sanoat standartlarini qanday to'plash va taqqoslashini ko'rsatadi.
Biznesga ko'proq ishchilarni yollash yoki undan kamroq samarali bo'lgan xodimni yollash yoki qarama-qarshi qaror qabul qilinishi mumkin.
2. Samaradorlikni va xodimlarning jalb qilinishini oshiradi
Vaqtli soatlar, shuningdek, xodimlar axloqini maksimal darajada maksimal darajada oshirishda mahsuldorlik va samaradorlik darajasini yaxshilaydi. Buning uchun bir nechta sabablar bor, masalan -
Ish beruvchilar tez zudlik bilan ish haqi ma'lumotlariga kirish huquqiga ega -} Vaqtni uzatish moslamalari korxonalarga ishbilarmonlik ma'lumotlari va takroriy ishdan bo'shatilgan yoki haddan tashqari yo'qligini namoyish etadigan xabarlarga e'tibor bering.
Xabardor bo'lish orqali qatnashish masalalarini hal qilish va unumdorlikni oshirish osonroq.
Menejerlar g'ayritabiiylikni oldini olishlari mumkin
Yo'q, - - Kunlik oqimida doimiy ravishda uzilishlarni keltirib chiqaradi. Vaqt soatlari ish beruvchilarga muntazam ravishda chaqirishga moyil bo'lgan ishchilarni kuzatishni osonlashtiradi. Ish beruvchilar kelajakdagi buzilishlarning oldini olish va minimallashtirish uchun ushbu shaxslar bilan ishlashi mumkin.
Vaqt soatlari kompaniya madaniyatini yaxshilashga yordam beradi
Ishni o'chirib qo'ygan xodimlar bo'lsa, men boshqaruv lakxi degan taxmin mavjud. Xodimlar o'z ishlarini tezda jiddiylashtiradilar va kasallarga qo'ng'iroq qilishdan tashvishlanmaydilar.
Vaqt soatlari qatnash masalalarini hal qilishni osonlashtiradi va norozilikni pasaytiradi, axloqni yaxshilashga yordam beradi. Bu mahsuldorlikni oshirishda qatnashish muammolarini kamaytiradi.
Xodimlar vaqtlari soatlar qanday qoidalar?
BuAdolatli mehnat standartlari to'g'risidagi qonun(FLSA) xodimlar soatlari, ortiqcha ish vaqti va to'lash uchun qoidalar to'plamini yaratadi. Bu erda - ni amalga oshirish uchun muhim qoidalar va qoidalar
1. Kuzatuv vaqti
FLSA ish beruvchilar vaqtning aniqligini istagan har qanday usulni kuzatishga imkon beradi. Variantlar -
Biometrik soatlar -Har bir ishchi to'g'risidagi ma'lumotlarga - punktni kuzatish uchun biometrik skaner ishlaydigan har qanday usul
Yaqinlik soatlari -}Xodimlar vaqtini boshqarish uchun punch kartalari yoki id abondlari kabi turli usullarni ishlatadigan tizim
Kompyuter soatlari -Xodimlar shaxsiy kompyuterda o'z vaqtlarini yozib olish uchun dasturiy ta'minotdan foydalanishlari mumkin
SMS soatlar -Bu matnli xabarlar orqali soatlab yo'lni ta'minlaydi
2. Yaxlitlash
FLSA ish beruvchilar ishlangan daqiqalar sonini yozib qo'ymaslikdan ko'ra, ish daqiqalari sonini aylantirishga imkon beradi.
Korxonalar vaqtni 10 daqiqada o'lchash va keyin raqamni kuzatib borish qanchalik yaqin ekanligiga qarab yuqoriga yoki pastga qarab yumaloq yoki pastga aylanishi mumkin.
Masalan, agar odam 7 soat va 58 daqiqa ishlagan bo'lsa, 58 tasi 60 tagacha turadi. Bu shuni anglatadiki, ish beruvchini jami 8 soat ishladi.
3. 7 daqiqali tartibga solish
Aksariyat korxonalar tomonidan 10 daqiqali vaqt oralig'ida. 15 daqiqa ortishi uchun 7 minut - bu yuqoriga ko'tarilish uchun kesilgan. 8 yoki undan ko'p daqiqa davomida ish beruvchi yumaloq.
Masalan, agar 4 soat va 6 daqiqa ishlayotgan bo'lsa, ish beruvchi 4 soatga ishlay oladi. Agar 4 soat va 12 daqiqa ishlayotgan bo'lsa, ish beruvchi 4 soat va 15 daqiqaga ishladi.
Nega xodimlar soatlari qoidalari muhim ahamiyatga ega?
Samarali vaqtincha qoidalarini amalga oshirish uchun zarurdirmoslashtirmoqdavlat va federal qonunlar va qoidalar bilan. Vaqt soatlaridan foydalanish ushbu qoidalardan birini sindirish imkoniyatini minimallashtiradi.
- ozod qilingan xodimlar - bu soatlik jadvalda ishlaydiganlar. Korxonalar soatlarini kuzatib borishlari va tanaffus qilishlari va ishlagan har qanday ish soatlari uchun kompensatsiya qilishlari shart.
Xodimlar bo'lmagan xodimlar turli vaqtni ishlamoqda, vaqtincha vaqtincha o'z vaqtlarini aniq boshqarishga yordam beradi.
Davlat - dan ozod qilinmagan ishchilarga bo'lgan rejalarda har qanday o'zgarishlar to'g'risida ilg'or xabar berishni talab qiladigan yangi rejalashtirilgan qonunlarni ilgari surganligini tekshiring.
Vaqt parvarishi bo'yicha yaxshi vaqtni ta'minlash tizimi belgilangan tartibda vaqtni vaqtni kuzatishda ko'proq qiyinlashtirishi mumkin.
Soat bo'lmagan - ozod qilingan xodimlar agar ular - - - - yonida bo'lsa, ba'zi davlatlarda to'lash huquqiga ega. - Qo'ng'iroqlar, xodim ish uchun mavjudligini anglatadi va ish beruvchiga u bilan bog'lanishni kutmoqda.
Ayrim shtatlarda, - - qo'ng'iroq ishchilari ham ishlov berilmagan taqdirda ham kompensatsiya qilinadi. Xodimlar uchun Amaliyotda bo'lmagan - {}} {}} - - - ish vaqtini kuzatib borish qiyin bo'lishi mumkin.
Vaqt soatlari tizimini joriy qilish har qanday davlat reglamentiga rioya qilishga yordam beradi, chunki -} - da -} - da ishchilar o'zlarining uyali telefonlari yoki shaxsiy kompyuterlari orqali o'z vaqtlarini o'z vaqtlarini boshqarishlari mumkin.
FLSA qoidalari ta'kidlash kerakki, ulardan tashqari ishchilar ortiqcha ish haqi yoki haftasiga 40 soatdan ortiq ishlayotgan bo'lsa, ulardan 40 soatdan oshgan bo'lsa, ortiqcha to'lovlari yoki kundan ortiq to'lovlari olinadi.
Korxonalar ortiqcha ish vaqtini aniq to'lanadigan iste'mol qiluvchi xodimlarni ta'minlash uchun javobgardirlar. Qo'shimcha vaqt soatlarini boshqarish uchun vaqtni ishlatib, kadrlar uchun bosim o'tkazadi va mehnat qonunlarini buzishni oldini oladi.
Xodimlar vaqtini va tashrifini qanday boshqarish kerak
Bu erda xodimlar vaqti va ish joyiga qatnashish uchun eng yaxshi amaliyotlar -
1
Qaysi sonli g'ayritabiiy muammolar mavjudligini aniqlang, nima uchun ular har qanday takrorlanadigan muammolarni hal qilish uchun eng yaxshi echimlar.
Tarixiy punch - ma'lumotlarni, ma'lum bir muammoli joylar va yutuqlarning eng yuqori darajalariga ega bo'lgan bo'limlarni o'rganadigan yaxlit yondashuvni amalga oshiring.
2. Yo'qotishizmni pasaytirish uchun strategiya qiling
Nonitentizmning asosiy sababi o'rganilib, tahlil qilinadi, muammoga qarshi kurashish strategiyasini imzolaydi. Bu erda eng yaxshi amaliyot -
Intizomiy choralarni ko'ring{{0} Kadrlar bo'limiga bemalol kuzatib borish va zarur bo'lganda intizomiy tadbirlarni qo'llash to'g'risida ko'rsatma berish.
Kasallikni tekshirishni talab qiling- 2 kundan keyin ishchilarning kasalliklarini tekshirish uchun shifokorning eslatmasini ko'rsatishni talab qiladi. Bu xodimlarni begona deb atashiga to'sqinlik qiladi, agar uni tasdiqlovchi sabab bo'lsa, buni tasdiqladi.
To'langan vaqtdan foydalaningBanklar- Pulli dam olish vaqtlari ishchilarga kasallik, ta'til yoki boshqa maqsadlar uchun ajratilgan kunlarni beradi. Pullik vaqtni ishlatish bank xodimlarga o'z xohishiga ko'ra o'z xohishiga ko'ra kerakli so'rovlarni o'chirish uchun kerak.
Mukofot xodimlarni mukofotlash- Kasallikni amalga oshiring - Check Prondentizmga ega bo'lganlarga naqd bonuslar beriladi. Bu unumdorlik darajasini oshiradigan kompaniya madaniyatini yaratishda ishlab chiqaruvchi madaniyatni yaratadi.
Sog'liqni saqlash dasturini o'z ichiga oladi- Chunki sabrlilik va uning yo'qligi o'rtasidagi bog'liqlik - bu yaxshi dasturni amalga oshirish foydali g'oya bo'lishi mumkin. Agar mumkin bo'lsa, sport zaliga a'zo bo'lish yoki sog'lom turmush tarzini rag'batlantiradigan ishchilar uchun resurslar ro'yxatini taqdim eting.
Nima uchun xodim qatnashadigan kuzatuvchi masalasi
Xodimning samarali soatlari va tashrif dasturi ishlarni soddalashtirish, pulni tejash va kompaniyaning muvaffaqiyatini targ'ib qilishi mumkin. Bu erdamuhim sabablarNega qatnashish bo'yicha ish yurituvchisi -
Qatnashish masalalarini hal qilish qobiliyatini isbotlaydi
Tushuntirish vaqtlari yoki kasal kunlari buzilgan har qanday siyosat suiiste'mol qilinmaydi.
Samarali vaqt semirib ketish tizimiga ega bo'lish menejmentga tegishli odamlar bilan doimiy tashvishlarga yordam beradi.
Ish beruvchilarga masofadan ishchilarni joylashtirishga imkon beradi
Xodimlar vaqtini kuzatish qurilmasi masofadan turib ishchilar vaqtini boshqaradi va hisobdorlikni haddan tashqari cheklovchi bo'lmagan holda amalga oshiradi.
Pulni tejashni istagan korxonalar, ishdan bo'shatadigan ishchilar unumdorlikka ta'sir qilmasligiga ishonishlari mumkin.
Ish haqining aniqligini ta'minlaydi
Davomatni boshqarish tizimi, ayniqsa ish haqining aniqligini ta'minlash uchun foydali. Bu tasodifan haddan tashqari to'langan yoki undan kam bo'lmagan - tomonidan ozod qilinmagan soatlarni ozod qilishning oldini oladi, chunki soatlarni aniqlanganidek hisoblab chiqiladi.
Real - Real - unumdorlik ma'lumotlari to'plamini targ'ib qiladi
Haqiqiy - Real - Realni to'plash uchun ishonchli usuldan foydalanib, vaqt xizmatlari haqida ma'lumot, u samarali va kim emasligini ko'rsatadi.
Hosildorlik sathining aniq ko'rinishi har bir kafedra ehtiyojlari bo'yicha yollash va jadvalni osonlashtiradi.
Vaqt o'tishi bilan, bu pulni tejashi mumkin, chunki korxonalar faqat instinktdan ko'ra ishonchli mahsuldorlik ma'lumotlariga asoslanib, ishchilar va rejalashtirishadi.
HR ish haqi vazifalarini rejalashtiradi
Vaqtni o'tkazish moslamalari ishchiga o'z vaqtini bir yoki ikki ish haqi oluvchiga tayanish o'rniga, butun vazifani boshqarish uchun o'z vaqtini kuzatib borish imkonini beradi.
Da'vo qo'zg'atilganda isbotlaydi
Vaqt qurilmalari - indeksdan yoki Auditda IRS tomonidan tinglashda foydali bo'lsa, unda aniq soatlar to'plami.
This information can be used as evidence in case a former employee tries to sue for lost wages or if the state claims there is non-compliance with FLSA regulations.
Xulosa
Vaqtni boshqarish tizimlarini eslab qolish uchun asosiy takelar mavjud.
To'g'ri vaqtni boshqarish tizimini tanlang- kompaniyaning ehtiyojlari uchun qaysi qurilma eng maqbuldir. Variantlar, punch kartasi soatini, raqamli soat, vaqt stantsiya dasturi, barmoq izlari soatini yoki qo'lni musht soatini o'z ichiga oladi.
Vaqt soatlaridan foydalanish sabablarini eslang- Vaqt soatlari Xodimlar uchun ish haqi bo'yicha ma'lumotlarni aniq bajaruvchi soatlarni aniq ifodalaydi.
Foydalarni o'rganing- Vaqtni boshqarish tizimini tejash vaqti, pul, unumdorlikni oshirish va ish joyida axloqni oshirish.
FLSA qoidalarini biling va kuzatib boring- Tadqiqot FLASS qoidalari Barcha qonunlarga rioya qilish uchun davlat tomonidan tartibga solish.
Yo'qotishning oldini olish uchun strategiya qiling- qatnashni rag'batlantiradigan siyosatni amalga oshiradi. Masalan, rad etish huquqini qaytarish uchun intizomiy choralarni qo'llash, Sog'liqni saqlash dasturini o'z ichiga oladi yoki kasallikni tekshirishni talab qiladi.
Vaqtni tanlash tizimidan foydalanish nega bilingBoshqa imtiyozlar qatorida - Boshqa imtiyozlar tizimida ish haqi unumdorligini oshiradi.
